På sätt och vis kan man se avveckling av ab som ett administrativt avslut. Men samtidigt ska det sägas att processen kan ha en hel del fallgropar som kanske inte verkar så uppenbara då du ser det hela som ett pappersjobb. Att avveckla ab är inte bara att avboka ett organisationsnummer. Det gäller att sköta likvidationen på rätt sätt. Om inte kan det bli dyrt.

Avveckla ab med god planering

Ett viktigt misstag att undvika när du ska avveckla ab är förhastade beslut. Det gäller att jobba med en tydlig plan. Många företagare vill bli klara snabbt med avslutet. Det är inte för inte att den populära tjänsten snabbavveckling går just under detta namn.

Men det är förstås A och O att först gå igenom bolagets ekonomiska situation i detalj. Om du går in i avvecklingsprocessen utan insikt om vad som finns i balansräkningen så kan det bli en mycket längre process än vad du hade räknat med.

Innan du fattar beslut om att likvidera ab så bör du ha en plan med:

• Uppställning över tillgångar och skulder
• Genomgång av alla pågående kund- och leverantörsavtal
• Strategi för hur tillgångar ska säljas eller avvecklas

Felaktig hantering av skatt och moms

Detta är ett vanligt misstag som kan bero på att den som ska avveckla ab tänker sig att skattefrågorna löses sig automatiskt när bolaget avvecklas. Så är det inte och det är viktigt att se till att lämna in deklarationer även under pågående avveckling. Momsredovisningen ska göras fram till det datum verksamheten upphör.

Det är ganska vanligt att glömma att reglera skattekontot innan avregistreringen sker. Det kan sluta med onödiga restskatter. Se alltså till att avsluta alla momsredovisningsperioder och att lösa eventuella periodiseringsfonder. Du ska också vara noga med att alla anställda har fått sina slutlöner och skatteavdrag korrekt rapporterade. Även små missar kan leda till stora förseningar.

Hur mycket tid har du för avvecklingen?

Det tar tid att avveckla av. Detta är lätt att missa. En frivillig likvidation tar normalt sett mellan sex och nio månader. Det finns till exempel lag på att kallelsen på okända borgenärer ska publiceras under sex månaders tid.

Kanske förväxlar du snabbavveckling med avveckling i egen regi. När du tar hand om detta på egen hand kan det inte gå snabbare än vad lagen föreskriver. Om du har bråttom kan det alltså vara en möjlighet att sälja ab för avveckling för att på detta vis bli klar på några dagars tid.

Bristfällande dokumentation

När det fattas nödvändiga dokument efter en avveckling så kan det leda till problem. Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation bevaras i minst sju års tid efter det att en verksamhet har upphört. Trots detta är det många som kastar kvitton, avtal och bokslut direkt när bolaget är avregistrerat.

Om Skatteverket eller en tidigare kund kräver in uppgifter i efterhand så kan det bli så att den som fungerat som styrelseledamot hålls personligt ansvarig för att handlingarna inte finns tillgängliga. Du råder bot på detta genom att se till att alla handlingar finns i digital såväl som fysiskt format på en säker plats under hela lagringsperioden.

Missförstånd kring bolagsrättsliga ansvar

Många tror att det personliga ansvaret upphör så fort man beslutar om en likvidation av ab. Det stämmer inte heller. Styrelsen och den verkställande direktören har ansvar fram till att likvidatorn formellt tar över. Dessutom kan du hållas ansvarig även efter avvecklingen om det visar sig att något har brustit i redovisning eller vad gäller hantering av bolagets medel.

Det här är verkligen viktigt att komma ihåg om du köper tjänsten bolagsavveckling. Gör enbart detta från ett seriöst bolag som inte fuskar med det administrativa och avgifter!

Att glömma bort att informera intressenter

Sist men inte minst måste vi ta upp misstaget att inte meddela kunder, leverantörer och samarbetspartners i tid. Detta kan ju leda till fakturor som skickas till ett bolag som redan är på väg att upphöra eller missförstånd kring leveranser och betalningar. Det är god rutin att skicka ut ett formell meddelande till alla berörda parter så snart beslutet om avveckling är taget.