Det är viktigt att komma ihåg att företagsförsäljningar är juridiska processer. Så även då du vill sälja aktiebolag för att avveckla det. Att ha rätt dokumentation blir avgörande för affären. Om du inte har de dokument som krävs så kan det innebära att köparen tvekar eller säger blankt nej.

Dessutom kan priset pressar ner när det brister i dokumentationen. Med tanke på detta är det klokt att i god tid samla och kontrollera alla viktiga papper. När du har dessa på plats innan du drar igång försäljning av ab så får du en mycket bättre utgångspunkt.

5 dokument du måste ha när du ska sälja aktiebolag:

Dokument 1 – Årsredovisningar och bokslut

Köparen vill se hur företaget har presterat och inte bara hur du framställer det i din pitch för att sälja. Om du tänker sälja aktiebolag för avveckling så är det bara dokument av detta slag som gäller. De senaste årsredovisningarna och boksluten visar företagets ekonomiska historik, lönsamhet, skuldsättning och tillgångar.

Ju tydligare och mer ordnade uppgifterna är, desto seriösare upplevs bolaget. Om det saknas år eller om det är svårt att tolka siffrorna så skapar det osäkerhet som kan leda till ett lägre bud. Så se till att ha ordning på denna dokumentation inför försäljningen!

Dokument 2 – Skattedeklarationer och skattekonto

Utöver bokslut vill köparen gärna se på hur bolaget har skött sina skatter. Här ingår bland annat momsdeklarationer, arbetsgivardeklarationer och utdrag från skattekontot. Eventuella skatteskulder eller pågående tvister med Skatteverket måste kunna redovisas öppet. Ett bolag med ordning och reda på skatten uppfattas som regel som betydligt tryggare att ta över.

Dokument 3 – Aktieöverlåtelseavtal

Det här är affärens kärna. Aktieöverlåtelseavtalet reglerar:

• Vad som säljs
• Till vilket pris det säljs
• När ägarbytet sker
• Vilka villkor som gäller

I detta avtal anges hur betalningen ska ske och om säljaren har några garantier eller ansvar efter försäljningen. Ett tydligt och korrekt avtal minskar risken för framtida konflikter och missförstånd mellan köpare och säljare.

Dokument 4 – Bolagsstämmoprotokoll och styrelsedokument

För att visa att försäljningen av ab är korrekt beslutat behövs det protokoll från bolagsstämman eller ett styrelsemöte. Dessa handlingar visar att ägarbytet skett enligt bolagsordningen och att inta formella steg har hoppats över. Det ger köparen trygghet i att affären är juridiskt korrekt genomförd.

Dokument 5 – Avtal, skulder och åtaganden

Alla pågående avtal bör samlas och listas. Det kan handla om hyresavtal, kundavtal, leverantörsavtal, leasingavtal och lån. Köparen vill veta vilka åtaganden som kommer med bolaget efter köpet. Otydliga eller dolda åtaganden är en vanlig orsak till att affärer spricker sent i processen. Därför är det bättre att vara helt transparent redan från början.

Spara tid och pengar med ordning på dokumenten

Att ha alla dokument i ordning sparar både tid och pengar då du ska sälja aktiebolag. Det skapar förtroende, stärker förhandlingspositionen och minskar risken för obehagliga överraskningar efter affären. En genomarbetad dokumentation signalerar att bolaget är välskött och redo för ny ägare.